sharepoint

SharePoint_Empfehlung_IT_Dokumentation.md

@@ -21,8 +21,44 @@ Für unsere Anforderungen ist eine klassische **SharePoint Team Site** die optim
 ### 4. Unterstützung technischer Formate
 *   Die Team Site ermöglicht eine schnelle Vorschau und Suche innerhalb von **Plain-Text-Dateien (.txt)** und **Markdown (.md)** direkt im Browser, was für Switch-Konfigurationen und Anleitungen essenziell ist.
 
-## Fazit
-Um die Agilität der IT-Abteilung zu gewährleisten und eine einfache, synchronisierbare Ablage zu schaffen, sollte auf die Erstellung eines Inhaltscenters verzichtet und stattdessen eine **private Team Site** implementiert werden.
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+## Umsetzung & Fortschritt (Stand: 16.03.2026)
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+Das Projekt wurde erfolgreich gestartet und die Basis-Infrastruktur steht bereit.
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+### 1. Implementierte Web-Struktur
+Der SharePoint wurde als **private Team Site** unter dem Namen `IT Internal Repository` erstellt.
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+**Verzeichnisstruktur in der Dokumentenbibliothek (Documents):**
+*   `01_Infrastructure`: Konfigurationen (z. B. Postfix, Switches) und Netzwerkpläne.
+*   `02_Software`: Installationsdateien, Lizenzschlüssel und Software-Dokumentation.
+*   `03_Knowledge_Base`: Allgemeine IT-Anleitungen und Knowledge-Base-Artikel (.md).
+*   `04_Automation_Scripts`: Zentrale Ablage für Python, Bash und PowerShell Skripte.
+*   `05_Archive`: Veraltete Backups und Protokolle.
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+### 2. Dashboard & Navigation
+Die Startseite wurde als **IT Dashboard** konfiguriert:
+*   **Hero-Bereich:** Direkte Verlinkung zu Infrastruktur, Software und Wiki.
+*   **Schnelllinks:** Schnellzugriff auf alle Hauptverzeichnisse (01-05).
+*   **News/Updates:** Automatische Anzeige der neuesten SOP-Seiten.
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+### 3. Erstellte Dokumentationen (SOPs)
+Folgende Standard Operating Procedures (SOPs) wurden bereits auf SharePoint-Seiten sowie lokal als `.md` Dateien implementiert:
+*   `SOP: Automatisierter PDF-Import aus O365 (v2.2)`
+*   `SOP: Bereinigung alter Datensätze (delete_old_records.py)`
+*   **SOP: Konfiguration Postfix SMTP Relay (APS-SMTP01)**
+*   **SOP: Export von Druckprotokollen in MySQL (PowerShell)**
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+### 4. Integrationen
+*   **Microsoft Teams:** Die SharePoint-Seite ist mit dem Team `Informationstechnologie` (Private Gruppe) verbunden.
+*   **OneNote:** Das gemeinsame Notizbuch (Notizbuch) wurde integriert und lokale Abschnitte erfolgreich migriert.
+*   **OneDrive Sync:** Die Synchronisation für die Bearbeitung via Windows Explorer und WSL ist vorbereitet.
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+### 5. Nächste Schritte
+*   Vollständiger Upload des Software-Archivs via OneDrive.
+*   Integration von Switch-Konfigurationen in `01_Infrastructure`.
+*   Erweiterung der Wissensdatenbank durch das IT-Team.
 
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-*Erstellt für das IT-Team – Projekt: Internal Repository*
+*Aktualisiert für das IT-Team – Projekt: Internal Repository*