# SharePoint IT Dokumentációs Központ - Koncepció ## 1. Célkitűzés Egy központi, felhőalapú (O365) platform létrehozása az IT részleg összes dokumentációjának, konfigurációjának és tudásbázisának tárolására. Ez egy **zárt, belső IT gyűjtemény**, nem nyilvános a többi dolgozó számára. ## 2. Webhely Típusa - **Típus:** SharePoint Team Site (**Privát**) - **Név javaslat:** `IT Internal Repository` - **Hozzáférés:** Kizárólag az IT csapat tagjai számára. ## 3. Javasolt Struktúra (Dokumentumtárak) A meglévő helyi struktúra alapján az alábbi könyvtárakat hozzuk létre: - **01_Infrastructure (Infrastruktúra):** - Switch konfigok (`Conf/Switch/`), szerver beállítások (`Conf/aps.local/`), hálózati rajzok. - *Metaadat javaslat:* Eszköz típusa, Gyártó. - **02_Development_Projects (Projektek):** - Docker fájlok, n8n munkafolyamatok, Python fejlesztések (`Dev/`). - *Cél:* Fejlesztési dokumentáció és kódminták. - **03_Knowledge_Base (Wiki / SOP):** - Telepítési útmutatók, hibajegy-megoldások, folyamatleírások (`Doc/`). - *Formátum:* SharePoint Pages vagy Markdown. - **04_Automation_Scripts (Szkriptek):** - Bash, PowerShell, Python szkriptek gyűjteménye (`Scripts/`). - *Előny:* Felhőből bárhonnan elérhető kódminták. - **05_Archive (Archívum):** - Régi backupok, kifutott projektek (`Backup/`). ## 4. Technikai Funkciók (IT Fókusz) - **Verziókezelés:** Minden fájl módosítása visszakövethető (SharePoint Version History). - **OneDrive Sync:** A fájlok helyi (Windows/Linux) szerkesztése és automatikus szinkronizációja (VS Code ajánlott). - **Markdown és Plain Text (.txt) Stratégia:** - A technikai dokumentáció (.md) és a nyers konfigurációk (.txt, .conf, .sh) eredeti formátumban maradnak. - A switch konfigok (.txt) közvetlenül olvashatók és kereshetők a SharePoint webes felületén. - A verziókövetés lehetővé teszi a konfigurációk közötti különbségek követését. - A képek megjelenítése miatt a komplex dokumentációhoz a helyi szerkesztés (VS Code + OneDrive) ajánlott. - **Teams Integráció:** - A SharePoint webhelyhez kapcsolódó Teams csapat automatikusan létrejön. - A dokumentumtárak (Libraries) külön fülként (Tab) hozzáadhatók a Teams csatornákhoz. - Gyors elérés: Fájlok megtekintése és alapvető szerkesztése közvetlenül a Teams felületén. - Központi keresés: A Teams keresője megtalálja a SharePointon tárolt konfigokat és leírásokat is. ## 5. Következő Lépések (Teendők) - [x] Célközönség meghatározása (Csak IT). - [ ] Üres SharePoint Site létrehozása (Privát Team Site). - [ ] Dokumentumtárak (Libraries) létrehozása a fenti struktúra szerint. - [ ] Kezdeti adatok feltöltése (OneDrive szinkronizációval). --- *Ez a dokumentum a Gemini CLI segítségével készült, és a projekt aktuális állapotát tükrözi.*