52 lines
2.9 KiB
Markdown
52 lines
2.9 KiB
Markdown
# SharePoint IT Dokumentációs Központ - Koncepció
|
|
|
|
## 1. Célkitűzés
|
|
Egy központi, felhőalapú (O365) platform létrehozása az IT részleg összes dokumentációjának, konfigurációjának és tudásbázisának tárolására. Ez egy **zárt, belső IT gyűjtemény**, nem nyilvános a többi dolgozó számára.
|
|
|
|
## 2. Webhely Típusa
|
|
- **Típus:** SharePoint Team Site (**Privát**)
|
|
- **Név javaslat:** `IT Internal Repository`
|
|
- **Hozzáférés:** Kizárólag az IT csapat tagjai számára.
|
|
|
|
## 3. Javasolt Struktúra (Dokumentumtárak)
|
|
A meglévő helyi struktúra alapján az alábbi könyvtárakat hozzuk létre:
|
|
|
|
- **01_Infrastructure (Infrastruktúra):**
|
|
- Switch konfigok (`Conf/Switch/`), szerver beállítások (`Conf/aps.local/`), hálózati rajzok.
|
|
- *Metaadat javaslat:* Eszköz típusa, Gyártó.
|
|
- **02_Development_Projects (Projektek):**
|
|
- Docker fájlok, n8n munkafolyamatok, Python fejlesztések (`Dev/`).
|
|
- *Cél:* Fejlesztési dokumentáció és kódminták.
|
|
- **03_Knowledge_Base (Wiki / SOP):**
|
|
- Telepítési útmutatók, hibajegy-megoldások, folyamatleírások (`Doc/`).
|
|
- *Formátum:* SharePoint Pages vagy Markdown.
|
|
- **04_Automation_Scripts (Szkriptek):**
|
|
- Bash, PowerShell, Python szkriptek gyűjteménye (`Scripts/`).
|
|
- *Előny:* Felhőből bárhonnan elérhető kódminták.
|
|
- **05_Archive (Archívum):**
|
|
- Régi backupok, kifutott projektek (`Backup/`).
|
|
|
|
## 4. Technikai Funkciók (IT Fókusz)
|
|
- **Verziókezelés:** Minden fájl módosítása visszakövethető (SharePoint Version History).
|
|
- **OneDrive Sync:** A fájlok helyi (Windows/Linux) szerkesztése és automatikus szinkronizációja (VS Code ajánlott).
|
|
- **Markdown és Plain Text (.txt) Stratégia:**
|
|
- A technikai dokumentáció (.md) és a nyers konfigurációk (.txt, .conf, .sh) eredeti formátumban maradnak.
|
|
- A switch konfigok (.txt) közvetlenül olvashatók és kereshetők a SharePoint webes felületén.
|
|
- A verziókövetés lehetővé teszi a konfigurációk közötti különbségek követését.
|
|
- A képek megjelenítése miatt a komplex dokumentációhoz a helyi szerkesztés (VS Code + OneDrive) ajánlott.
|
|
|
|
- **Teams Integráció:**
|
|
- A SharePoint webhelyhez kapcsolódó Teams csapat automatikusan létrejön.
|
|
- A dokumentumtárak (Libraries) külön fülként (Tab) hozzáadhatók a Teams csatornákhoz.
|
|
- Gyors elérés: Fájlok megtekintése és alapvető szerkesztése közvetlenül a Teams felületén.
|
|
- Központi keresés: A Teams keresője megtalálja a SharePointon tárolt konfigokat és leírásokat is.
|
|
|
|
## 5. Következő Lépések (Teendők)
|
|
- [x] Célközönség meghatározása (Csak IT).
|
|
- [ ] Üres SharePoint Site létrehozása (Privát Team Site).
|
|
- [ ] Dokumentumtárak (Libraries) létrehozása a fenti struktúra szerint.
|
|
- [ ] Kezdeti adatok feltöltése (OneDrive szinkronizációval).
|
|
|
|
---
|
|
*Ez a dokumentum a Gemini CLI segítségével készült, és a projekt aktuális állapotát tükrözi.*
|